Prinsip Kerja Mesin Fotocopy, dalam praktiknya prinsip kerja mesin fotocopy bisa dibagi menjadi beberapa tahapan, yaitu:

• Pre-exposure
  Tahapan awal saat kertas yang disalin ditembak dengan cahaya
• Primary changing
  Proses penciptaan muatan negatif pada komponen drum menggunakan aliran listrik
• Laser-exposure
  Proses penembakan laser untuk memperjelas bayangan sehingga hasil akhirnya lebih jelas. Hal ini biasanya membuat mesin fotocopy memiliki embel-embel “Laser Jet”
• Development
  Tahapan untuk menempelkan serbuk toner ke drum sesuai dengan pantulan bayangan dari lensa mesin
• Transfer
  Proses untuk memposisikan kertas kosong di tempat yang disediakan
• Separation
  Proses pemisahan serbuk toner di drum mesin fotocopy menggunakan magnet kuat yang ada di bawah kertas
• Fixing
  Proses pemanasan kertas agar toner menempel dan membentuk gambar
• Cleaning
  Proses pembersihan drum mesin dari sisa serbuk toner
• Finishing
  Kertas dengan gambar hasil fotokopi keluar dari mesin